En muchas ocasiones nos surge la necesidad de otorgar permisos a un host determinado, para que pueda enviar correos a través de nuestro Exchange. Este nuevo host puede ser desde un servidor adicional (IIS, SQL,…) a cualquier dispositivo que requiera una pasarela de correo para enviar notificaciones (impresoras, appliances, etc.). Veamos como poder permitir el envío de correos mediante Exchange 2007. Leer el resto de la entrada »

Hay un error muy común al intentar acceder, desde un Windows Vista, al correo OWA. Este fallo se basa en la imposibilidad de crear un nuevo correo, contacto, nota, etc.; así como tampoco se pueden modificar las carpetas de OWA. El error se debe a un erróneo comportamiento de un componte ActiveX sobre el navegador Explorer 7 de Vista. Microsoft tiene un parche que corrige tal fallo (instalándolo en el front-end y back-end) y que junto a la documentación técnica del error se muestra aquí (KB911829).

Este artículo viene motivado por un problema que tuve al añadir un dominio para ser bloqueado en el filtro de contenido, mediante la shell de 2007. Al poco tiempo, decidí modificar el filtro y añadir un dominio adicional. El problema es que el filtro de contenido no permite añadir varios dominios. Ahora veremos como crear listas mediante variables, y así poder añadir varias direcciones o dominios a nuestro filtro, al tiempo que se facilita la administración del mismo. Leer el resto de la entrada »

Cada vez que iniciamos la Shell de Exchange 2007, nos aparece un consejo sobre el uso del programa (“Tip of the day”). Estas sugerencias son de curioso interés y merece la pena tenerlas a mano. En este enlace se muestran todos los trucos y sugerencias de la Shell.

Pese a que Exchange 2007 incorpora un certificado interno de su propia CA, puede ser interesante añadir un certificado de alguna entidad externa. El motivo es que al acceder por OWA o Outlook Anywhere/ a nuestro correo, obtendremos un aviso/error en el certificado de que la CA no es de confianza. Para que esto no ocurra, tendremos que tener un certificado emitido por una CA pública y que sea de confianza desde el exterior. En otro post ya tratamos acerca de evitar el error de certificado dentro de nuestra red. Ahora veremos como hacerlo para el acceso desde el exterior.

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Es muy común la necesidad de crear un grupo de distribución para que diferentes usuarios estén al tanto de lo recepcionado en un buzón determinado. Además, podemos crear un SMTP para facilitar el envío de correos a un grupo concreto de personas. De este modo, si creamos administradores@dominioempresa.com, podemos hacer que cada correo enviado a esta dirección sea enviado a los 15 administradores de la empresa, sin tener que ir uno a uno añadiéndolo en cada correo nuevo que mandemos. Esta sencilla tarea puede volvernos locos si no prestamos atención a un nuevo ajuste que incluye la versión 2007. Veamos de que se trata. Leer el resto de la entrada »

Al acceder al buzón por OWA bajo un entorno Exchange 2007, es muy posible que recibamos un error de certificado. Dicho error no es tal ya que en realidad se nos está informando de que aunque el certificado es válido, ha sido emitido por una CA que no es de confianza. Esta advertencia también se produce al acceder al buzón mediante un cliente Outlook 2007. La solución para eliminar tan molestos mensajes es la de instalar el certificado de seguridad en todos y cada uno de los clientes de la organización. Veamos como hacerlo sin necesidad de ir uno a uno. Leer el resto de la entrada »

Interesante documento en el que se detalla la arquitectura y roles de Exchange 2007. Merece especial atención el diagrama sobre la alta disponibilidad del producto,  así como los roles. El pdf-póster, de unas dimensiones de 78 cm x 52 cm,  puede ser descargado desde el sitio oficial de Microsoft, en este enlace.

En una migración de Exchange 2003 a 2007, no solo hay que migrar los buzones. También hay que adaptar o reconvertir determinados objetos para que sean accesibles desde la nueva versión. De entre los objetos creados con una versión Legacy (2003) que hay que convertir a 2007, destacan las listas de direcciones (GAL) del site, ya sean las creadas por defecto  o manualmente; y las políticas o directivas de destinatarios (E-mail Address Policies). Leer el resto de la entrada »

Si es la primera vez que iniciamos sesión en un buzón desde OWA, se nos preguntará por el idioma y uso horario que queremos tener. Este valor definirá la futura configuración del buzón, por lo que es interesante configurarlo nosotros correctamente desde el servidor y evitar dar al usuario la opción de que lo haga él para evitar problemas posteriores.

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Al acceder a la página inicial de OWA 2007, antes de iniciar sesión, se nos pregunta por el tipo de equipo/conexión que tenemos. Puede hacerse desde un equipo público o privado.
 En el caso de que escojamos la opción de equípo público, el timeout de la sesión se fija en 15 minutos (valor por defecto).
Si por el contrario elegimos la opción desde un equipo privado, el valor por defecto del timeout es de 8 horas. Es posible cambiar estos tiempos, modificando o creando dos sencillas claves en el registro del Client Access Server (o del servidor que tenga el rol de OWA).

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